Процедура и особенности расчета заработной платы

Принимая на работу, работодатель обязуется заключить трудовой договор с соискателем согласно гл.2 ст.15-ст.22 ТКРФ, пояснив при этом, как будет происходить расчет заработной платы.

Далее руководитель издает приказ о приеме на определенную должность. На основании этого приказа соискателя включают в штатное расписание и план очередных отпусков. Объем, способ выплаты и порядок начисления заработной платы оговаривается при заключении договора.

Бухгалтерский отдел предприятия совершает начисление заработной платы, выплаченной сотруднику, в соответствии с определенной нормативной документацией.

Какие основные системы оплаты труда

Для начинающих бухгалтеров расчет заработной платы работников может казаться очень трудоемким и пугающим.

Чаще всего на малых и средних предприятиях персонал принимают на должность с окладом и графиком 5 дней в неделю (8 часов в день). На более крупных предприятиях по производству определенной продукции или выполнении услуг, персонал делят на административных и производственных рабочих.

Административные сотрудники ˗ это руководящий состав и отделы бухгалтерии, и маркетинга (при их наличии), которые получают зарплату по окладу. Рабочие — непосредственно исполнители заказов. Последние, как правило, могут работать как по сдельной, так и повременной системе оплаты труда.

Важно! Сдельная оплата представляет собой сумму денежных средств за объем совершенных работ либо предоставленных услуг.

Для начисления заработной платы работникам, согласно их разрядам, назначается определенная ставка по тарифу за изготовление единицы продукции в натуральной величине.

По окончанию рабочей смены мастер заполняет наряд и указывает, сколько продукции было изготовлено, и подводит итог по каждому рабочему его отдела. Далее все документы передаются в бухгалтерию, где в конце каждого месяца подводится итог по расчету фонда заработной платы и суммы выплат каждому.

Формула расчета зарплаты по сдельной системе оплаты труда:

ЗП = Рсд × ВПн.в., где:

• Рсд – цена за единицу продукции;
• ВПн.в. – объем выпуска изготовленной продукции в натуральном выражении.

Пример расчета заработной платы пошагово:

На заводе «Коктебель» виноградари собирают виноград в сезон урожая. Норма на каждого виноградаря составляет 50 кг в восьмичасовой рабочий день. Сотрудник Лесников В. Н. собрал за день 55 кг винограда. Мастер отразил это в наряде. По данным бухгалтерии установлена тарифная ставка 50руб. за 1кг винограда. Согласно данным рассчитать заработную плату будет просто:

ЗП= 50*55=2750,00руб. – заработная плата Лесникова В. Н. за день.

Для расчета месячной зарплаты сотрудника бухгалтер согласно наряда суммирует размер выплачиваемых денежных средств за все отработанные дни фактически.

В компаниях часто происходят сбои в работе, независящие от руководства организации. Простои по вине предприятия персоналу оплачиваются не меньше, чем две трети от тарифной ставки либо оклада. Прогулы и простои по вине сотрудника не оплачиваются.

Повременная оплата труда начисляется, исходя из  факта отработанных часов.

Многие новички задаются вопросом, как рассчитать зарплату по окладу? Порядок расчета заработной платы работников довольно прост. Плату за месяц устанавливают в трудовом договоре и меняют только в случае больничных, отпусков, простоев, прогулов и пр. Из зарплаты по окладу рассчитывается ежедневная зарплата и умножается на по факту отработанные дни.

Формула расчета заработной платы выглядит так:

ЗП= См/Тпл*Тф, где:

1. См — размер оклада за месяц,
2. Тпл — число дней в расчетном месяце,
3. Тф — число по факту отработанных дней.

Работа в праздники — законно или нет

При выполнении определенных проектов в большинстве организаций сотрудникам приходиться работать в праздники и выходные.

При приеме на работу нужно заранее оговаривать сверхурочные часы работы, однако ТКРФ в ст152 говорит о возможном вознаграждении в размере не менее полутора либо двух окладов.

Нахождение сотрудника в день праздника на собственном рабочем месте по требованию нанимателя должно быть компенсировано, причем выплачивать руководителю придется двойную зарплату за день.

Когда я могу взять отпуск

Каждый человек обладает законным правом на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно гл19 ст114 и ст115 ТКРФ.

Сотрудники уходят на ежегодный отдых согласно соответствующему графику, который утверждает руководитель предприятия. Согласно ТКРФ он предоставляется после полугода непрерывной работы (за исключением времени нетрудоспособности). Как рассчитываются отпускные, покажет формула коротких вычислений.

Посчитать среднюю заработную плату за отпускной период возможно по формуле:

СДЗ=ЗП/(29,3*12)

1. СДЗ – средний положенный оклад работнику за день.
2. ЗП – общий объем заработных плат, выплаченных за период расчета.
3. 12 – число месяцев в году.
4. 29.3 – это среднее число дней в месяце.

Далее полученную сумму требуется умножить на число отпускных дней.

Если сотрудник выходит в предоставляемый ему по закону ежегодный отпуск, отработав более 6 месяцев, но меньше года, число месяцев в году меняется с 12 на точное число отработанных месяцев.

Кто должен оплатить декретный отпуск

Отпуск по причине беременности и родам высчитывается суммарно и может быть представлен в полном объеме независимо от того, сколько дней использовали до родов. В ст255 ТКРФ говорится, что отпуск должен составлять не менее десяти недель до родов и такой же срок после родов. Оплата происходит из госпособия по медстрахованию.

Меня уволили, какие выплаты мне положены

Расчет зарплаты играет немаловажную роль, как для бухгалтера, так и работника. Рассмотрим, в каком порядке расчёт заработной платы происходит при увольнении.

Ст140 ТКРФ гласит — работодатель обязуется выплатить заработанные средства при увольнении в день ухода с работы сотрудника. При сокращении штата наниматель обязуется выплатить компенсацию в размере месячной зарплаты, если рассчитанный работник не предъявил справку с нового места работы.

Какие налоги удерживают с зарплаты

Согласно НК РФ с заработной платы каждого сотрудника удерживается НДФЛ. Как правило, размер налога составляет 13% от начисленной зарплаты. Налог нужно оплачивать в день перечисления денежных средств на карту либо при выдаче через кассу предприятия. В некоторых случаях, когда доход получает лицо другого государства (не резидент), налог составляет 30%.

Согласно ст218 НКРФ, каждый работник имеет право на налоговый вычет.  Размер вычета может меняться в зависимости от вида предоставления. Например, налоговый вычет на первых детей составляет 1400руб, на третьего и последующих 3000руб, также 3000руб на ребенка, достигшего 18лет, обучающегося на очной форме.

Какие взносы обязан заплатить работодатель за сотрудников

Кроме налога на доходы физ. лиц работодателем обязаны начисляться и выплачиваться страховые взносы в ПФ России, ФСС и Федеральный фонд обязательного медстрахования.

С 2022г по всей территории РФ ввели единую систему и объединили отчетность пенсионного фонда и налоговой инспекции. Теперь взносы уплачиваются в налоговую, но по разным кодам бюджетной классификации. Исключением остается взнос по несчастным случаям на предприятии, который уплачивается в ФСС.

По состоянию на 2022 год размеры страховых взносов составляют в ПФ РФ 22%, ФСС 2,9 %, ФСС по несчастным случаям на производстве 0,2-8,5% в зависимости от класса риска предприятия, ФФОМС 5,1%.

Суммы страховых взносов по каждому виду страхования начисляются с Фонда оплаты труда организации и выплачиваются с расчётного счета компании.

Как в бухгалтерском учете отражается начисление и выплата зарплаты

Для отчетности организации бухгалтерия должна вести синтетический и аналитический учет по регистрам бухгалтерского учета. Для отражения начисления и выплаты заработанной зарплаты персоналу предприятия используют такие счета: 25, 26, 50, 51, 68, 69, 70. У счета 69 могут быть субсчета по типам страховых взносов. Субсчета должны быть утверждены директором предприятия и главным бухгалтером в рабочем плане счетов.

Расчет зарплаты выполнить не так и просто. Нужно учитывать все показатели, не ошибиться при расчетах. Чтобы, высчитывая свой оклад, работник получил верный результат, работодатель обязан по ТК информировать сотрудника о составляющих его зарплаты.