Порядок правильного расчета зарплаты сотрудника за неполный месяц

Нередко сотрудники каких-либо предприятий работают лишь часть полагающихся смен за месяц, а поэтому бухгалтерам необходимо знать, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Подобная ситуация возникает по различным причинам, оплата начисляется по-особенному, в зависимости от того, какая система используется на предприятии.

Рассчет зарплаты

Как вы знаете, в различных компаниях могут применяться разные методики вычисления месячного оклада. Иногда заработная плата базируется на количестве отработанного времени, в то время как другие сотрудники получают деньги за фактически выполненную работу. Как правило, выделяют три системы оплаты труда:

  • сдельная;
  • повременная;
  • комиссионная.

Подобная ситуация вызывает множество вопросов, но сегодня мы попытаемся выяснить, как происходит подсчет начисляемой суммы, если месяц был отработан не полностью.

Особенности процедуры

Рассчет зарплатыВ Трудовом кодексе закреплено, что стандартная рабочая неделя гражданина Российской Федерации должна составлять 40 часов. Иногда ее длительность может быть больше, но при этом работодатель обязан обеспечить достойную компенсацию. В некоторых ситуациях фактически отработанное время человека меньше, что не является нарушением. Так, уменьшение рабочей недели происходит в следующих случаях:

  • человек только вернулся с отпуска или, же наоборот, уходит в отпуск;
  • работник находится на больничном;
  • человек получил работу не с начала месяца, а во второй его половине.

В каждом из этих случаев наблюдается ситуация, когда фактически отработанное время будет меньше месяца. Некоторые виды деятельности не требуют от людей постоянного нахождения на рабочем месте 8 часов в день, а поэтому по трудовому договору возможно уточнение количества времени, необходимого для выполнения служебных обязанностей. Это может быть несколько часов ежедневно и т.д. Если работа неполный месяц требуется на постоянной основе, то этот факт должен иметь документальное подтверждение в виде приказа начальника предприятия.

Расчет зарплаты и его виды

Рассчет зарплатыПосчитать оплату труда работника в месяц правильно можно только в том случае, если знать методику начисления заработной платы. Большинство граждан России получают средства за отработанное время. Это значит, что его полный оклад выдается только в том случае, если количество часов соответствует нормам. Если же он имеет меньше смен, чем положено, то заработная плата будет уменьшена пропорционально.

Читайте также  Порядок и формула для расчета фонда оплаты труда

Давайте рассмотрим пример и рассчитаем размер начислений. Когда человек получил работу, то его заработная плата составляла 30 тыс. рублей в месяц за пятидневную рабочую неделю. К выполнению своих обязанностей он приступил 15-го числа, а поэтому за первый платежный  период он получит лишь часть средств. Поскольку рабочий месяц состоит из 21 смены, а, по факту, было лишь 11, то заработная плата будет начисляться в следующем объеме:

30 тыс. / 21 * 11 = 15 714 рублей.

Если оплата начисляется почасово, то расчеты зарплаты в месяц будет такие же, как показал пример. Комиссионная оплата труда имеет ряд преимуществ, поскольку она стимулирует сотрудника зарабатывать больше денег для компании. Чем больше средств принесут его клиенты, тем больше получит он. Особенно актуальна подобная система в сфере продаж, а заработная плата основана не на отработанном времени, а на результате. Поэтому когда происходит начисление вознаграждения, то длительность рабочей недели не имеет значения.

Заработная плата считается в процентном соотношении к полученному доходу за месяц. Как правило, помимо комиссии, предусмотрена определенная ставка. Также иногда работодатель может совмещать комиссионную и часовую оплату, когда сотрудник получает средства за отработанное время и дополнительный процент от продаж. Отметим, что в такой ситуации размер процента существенно ниже, чем при чистой комиссионной системе.

Еще одна система оплаты труда – сдельная, когда значение длительности рабочего дня или недели не важно. Заработная плата в месяц в этом случае зависит от объема выполненной работы, количества произведенных товаров и т.д. Однако хоть оклад напрямую и не зависит от количества времени, нормы устанавливаются на каждый день. Это значит, что чем больше времени на работе проведет сотрудник, тем больше изделий он сможет произвести.

Конечно же, если план выполняется за короткое время, то никаких претензий к человеку не будет. Расчет зарплаты за неполный месяц выглядит так:

Количество изготовленных изделий * Стоимость одного изделия.

https://www.youtube.com/watch?v=UA0bzoPrCkE

Нюансы начисления

КалендарьЗаконодательством РФ предусмотрен определенный уровень заработной платы, ниже которого человек получать не должен. Однако эта сумма установлена за один месяц полноценной работы, а если человек работает меньшее количество смен, то в расчеты вносятся коррективы. На сегодняшний день величина МРОТ – 6 204 рубля. Если фактический расчет заработной платы за неполный месяц меньше МРОТ, как должна поступать компания? Необходимо ли доплачивать сотруднику? Чтобы разобраться, давайте рассчитаем еще один пример при окладе сотрудника в 15 тыс. рублей. За один месяц он должен отработать 21 смену, но, по факту, их количество составляет 7. Это значит, что его оклад должен рассчитываться с учетом этой информации. За неполный месяц заработная плата сотрудника будет насчитываться по такой схеме: 15 000 / 21 * 7. То есть, за отработанное время он получит 5 тыс. рублей.

Читайте также  Уровень средней зарплаты в Финляндии: права граждан и возможности приезжих

Как показал пример, зарплата меньше, чем МРОТ. Однако в этом случае предприятие не обязано доплачивать своему рабочему. Как мы уже упоминали ранее, МРОТ установлен для полного рабочего месяца, что не относится к данному случаю. Если же сотрудник уходил в оплачиваемый отпуск, то его оклад и отпускные выплаты могут даже превышать уровень зарплаты, которую он должен был получить.

Также когда рассчитывается заработная плата, необходимо обращать на два момента:

  • работа в праздничные и выходные дни;
  • налоговый вычет.

Важно! Если предприятие заставляет выходить работника в выходные дни или праздники, чтобы наверстать упущенное время, то оклад должен быть выплачен в полной мере. Более того, компенсация этих смен должна осуществляться по более высокой ставке, ведь работа в такие дни оплачивается в двойном размере.

Заработная плата в месяц в этом случае должна быть больше, чем стандартный оклад за полный отработанный месяц. Даже если сотрудник предприятия отработал неполный месяц, то необходимо производить налоговый вычет с посчитанной суммы. Его размер закреплен, а поэтому уменьшать его при расчете заработной платы не нужно. Может быть и такое, что его размер будет больше вознаграждения работника. Это значит, что оставшуюся сумму можно будет использовать в следующих платежных периодах. Помните, что из полученной зарплаты будет осуществляться еще одно удержание в виде подоходного налога. Его размер зависит от конкретного региона, но в большинстве случаев составляет 13%.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации